1. PRIVACY POLICY 

Politique de respect des Données à caractère personnel du site

 

Ce Site a été créé et est géré par la Eucoprise SRL, dont le siège social est situé avenue Louise 54 à 1050 Bruxelles et dont le numéro d’entreprise est BE 0469.175.043

 

EUCOPRISE s’engage à respecter la vie privée des personnes rencontrées dans le cadre de ses activités et en particulier dans le cadre de la visite et de l’utilisation du Site.

 

La présente Politique de respect des Données à caractère personnel (ci-après la Politique) décrit la manière dont nous gérons les Données à caractère personnel que nous collectons à la fois à partir de formulaires, d’inscription sur le site internet, d’appels téléphoniques, e-mails et autres communications avec vous. Nous traitons vos données à caractère personnel en conformité avec toutes les règlementations applicables concernant la protection des données personnelles.

 

En acceptant la présente Politique, en utilisant les services d’Eucoprise, en s’enregistrant à un événement d’Eucoprise ou en fournissant d’une quelconque autre manière vos données à caractère personnel à EUCOPRISE, vous reconnaissez et acceptez les termes de la Politique ainsi que les traitements et les transferts de Données à caractère personnel qui seront réalisés conformément à la Politique.

 

Les Données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de nos relations, sont généralement :

 

• Nom
• Prénom
• Adresse
• Entreprise
• E-mail
• Téléphone

 

Pour certains traitements de données une politique de vie privée spécifique est d’application.

 

Nous utilisons ces Données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

 

1. 1/ Répondre à vos demandes et communiquer avec vous et d’autres dans le cadre de nos activités.
2. 2/ Vous envoyer des informations concernant les événements (en ce compris une newsletter pour laquelle la désinscription est possible systématiquement)
3. 3/ Vous fournir support et assistance dans le cadre de nos services.
4. 4/ Vous envoyer des informations importantes en ce qui concerne les changements à nos produits et services, nos termes et conditions et d’autres informations d’ordre administratif, technique ou commercial.
5. 5/ Prendre des décisions en ce qui concerne le fait de vous fournir des services.
6. 6/ Mener des enquêtes et analyses de marché, en ce compris des enquêtes de satisfaction.
7. 7/ Vous fournir des informations marketing (en ce compris des informations relatives à nos produits ou à d’autres produits et services offerts par nos partenaires tiers sélectionnés) conformément aux préférences que vous avez exprimées.
8. 8/ Vous permettre de participer activement à nos activités, en ce compris les forums, discussions, séminaires, rendez-vous et autres événements et gérer ces activités.
9. 9/ Résoudre les réclamations
10. 10/ Gérer les candidatures spontanées et en réponse à une offre d’emploi
11. 11/ Gérer les demandes d’accès, de rectification, etc.
12. 12/ Se conformer aux lois et obligations réglementaires applicables (en ce compris les Lois extérieures à votre pays de résidence), telles que celles relatives à l’anti-blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, respecter la procédure judiciaire et répondre aux demandes des autorités publiques gouvernementales (en ce compris celles extérieures à votre pays de résidence).

 

Les bases légales des traitements sont les suivantes :

 

• Le consentement de la personne concernée qui a, à tout moment, le droit de retirer son consentement (sans que cela ne compromette la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait) ;(finalités 1 à 9)
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution de mesures pré-contractuelles (notamment pour les candidatures spontanées ou en réponse à des offres d’emploi sur notre site) (finalité 10)
• L’intérêt légitime du responsable des traitements (finalité 7)
• Une obligation légale (finalités 11 et 12)

 

Si nous étions amenés à collecter d’autres données ou à traiter les Données à caractère personnel pour d’autres finalités que celles évoquées ci-dessus, nous vous donnerons des informations sur cette nouvelle finalité ainsi que toute autre information nécessaire avant de commencer le nouveau traitement. Certaines de nos activités font l’objet de termes et conditions complémentaires qui pourraient contenir des informations additionnelles relatives à la manière selon laquelle nous utilisons et divulguons vos Données à caractère personnel. Nous vous suggérons donc de les lire attentivement.

 

Nous n’utilisons pas de techniques de prise de décision fondée sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques concernant la personne concernée ou l’affectant de manière significative.

 

EUCOPRISE peut rendre les Données à caractère personnel accessibles aux personnes et entités suivantes :

 

• Les fournisseurs de services tiers externes tels que des experts, des fournisseurs de services de systèmes informatiques, support, hébergement, fournisseurs de services d’impression et autres vendeurs tiers similaires et fournisseurs de services sous-traités qui nous assistent dans l’accomplissement de nos activités.
• Des autorités gouvernementales et tiers impliqués dans une action en justice ou en vertu d’une obligation légale
• D’autres tiers avec qui nous pouvons partager des Données à caractère personnel dans le cadre d’une réorganisation actuelle ou proposée, fusion, vente, joint-venture, cession, transfert de portefeuille ou autre transaction liée à tout ou partie de nos activités.

 

EUCOPRISE ne transfère pas de données en dehors de l’Union Européenne

 

EUCOPRISE prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées qui sont en conformité avec les Lois en matière de vie privée et de protection des données applicables. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous avez l’impression que la sécurité de vos Données à caractère personnel que vous pourriez avoir avec nous pourrait avoir été compromise), nous vous remercions de nous en avertir immédiatement.

 

Quand EUCOPRISE fournit des Données à caractère personnel à un fournisseur de services, le fournisseur de services sera sélectionné attentivement et devra utiliser les mesures appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité des Données à caractère personnel.

 

EUCOPRISE prend les mesures raisonnables pour s’assurer que les Données à caractère personnel traitées sont fiables pour l’utilisation visée, et aussi précises et complètes que nécessaire pour mener à bien les objectifs décrits dans la présente Politique.

 

Les données des personnes concernées sont conservées 5 ans notre dernier contact ou en vertu des obligations légales ou de Politiques de respect des données personnelles spécifiques.

Les données des candidats sont conservées durant 12 mois après l’envoi de la candidature.

 

Si vous fournissez des Données à caractère personnel à EUCOPRISE en ce qui concerne d’autres individus, vous consentez : (a) à informer l’individu du contenu de cette Politique de respect des Données à caractère personnel, et (b) à obtenir le consentement légalement requis pour la collecte, l’utilisation, la divulgation, et le transfert (en ce compris le transfert transfrontalier) de Données à caractère personnel en ce qui concerne l’individu conformément aux termes de la présente Politique.

 

Vous avez le droit d’accéder, de rectifier, de vous opposer à l’utilisation de, ou demander l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos Données à caractère personnel sur certaines bases. Veuillez nous contacter à l’adresse mail jacques@gdprfolder.eu prouvant votre identité au moyen d’une copie recto de votre carte d’identité, avec toutes vos requêtes ou si vous avez des questions ou inquiétudes en ce qui concerne la manière dont nous procédons avec vos Données à caractère personnel. Veuillez noter que certaines Données à caractère personnel peuvent être exemptées des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition ou de portabilité conformément au RGPD ou aux Lois en matière de protection de la vie privée belges.

 

Nous revoyons les règles contenues dans la présente Politique régulièrement et nous nous réservons le droit d’apporter des changements à tout moment afin de prendre en compte des changements dans nos activités et des exigences légales. Nous vous informerons de ces éventuelles modifications.

 

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos Données à caractère personnel et si vous avez le sentiment que nous contacter ne résoudra pas le problème, les Lois en matière de protection de la vie privée applicables vous reconnaissent le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

 

2. POLITIQUE DE COOKIE 

Politique de Cookies du site

Responsable de traitement

NOM DE L’ORGANISATION : Eucoprise SRL

Qu’est-ce qu’un cookie?

«Un cookie est un petit fichier texte qui peut être conservé sur votre ordinateur lorsque vous visitez des sites Internet. Des informations sont enregistrées dans ce fichier texte, comme par exemple votre choix de langue pour un site Internet. Lorsque vous visitez à nouveau le site Internet ultérieurement, ce cookie est renvoyé au site en question. De cette manière, le site Internet reconnaît votre navigateur et peut par exemple retenir votre choix de langue.

Les cookies ont généralement aussi une date d’expiration. Certains cookies sont par exemple automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur (ce que l’on appelle les cookies de session), tandis que d’autres restent plus longtemps sur votre ordinateur, parfois même jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement (ce que l’on appelle les cookies permanents).» (source : site de l’APD)

Pourquoi utilisons-nous des cookies?

Nous utilisons trois types de cookies

• Des cookies essentiels qui sont indispensables au fonctionnement du site
• Des cookies à finalités analytiques qui analysent les visites du site.
• Des cookies de tiers, tels que des cookies liés à des réseaux sociaux.

Acceptation ou refus des cookies

En cliquant sur la rubrique «en savoir plus» du pop-up qui s’affiche lorsque vous arrivez sur le site, vous pourrez avoir accès aux informations concernant les cookies et décider de les accepter ou de les refuser.

Durée de conservation

La durée de conservation des cookies est de 13 mois.

Information complémentaire

Si vous voulez savoir comment paramétrer votre navigateur ou avoir plus d’information au sujet des cookies, nous vous conseillons de visiter le site www.allaboutcookies.org (ce site est en anglais).

Base légale du traitement de données via les cookies

Le traitement par les cookies, hors cookies essentiels, est basé sur le consentement de la personne concernée qui acceptera ou refusera les cookies lors de sa visite sur le site.

Décision automatisée et profilage

Aucune décision automatisée ni profilage n’est effectué au moyen des cookies

Transmission de données à des tiers

Les cookies de tiers peuvent recueillir des données de connexion.

Sécurité

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées qui sont en conformité avec les lois en matière de vie privée et de protection des données applicables. Malheureusement, aucune transmission de données sur Internet ou sur un système de stockage de données ne peuvent être garantis à 100%. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous avez l’impression que la sécurité de vos Données Personnelles que vous pourriez partager avec nous pourrait avoir été compromise), vous êtes priés de nous en avertir immédiatement.

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d’accéder, de rectifier, de vous opposer à l’utilisation de, ou demander l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos Données Personnelles en vertu du RGPD.

Néanmoins dans certains cas la loi ne nous permet pas nécessairement d’accepter vos demandes.

Modifications à ces Règles

Comme la règlementation évolue, nous nous réservons le droit d’apporter des changements à tout moment, mais aussi pour prendre en compte des changements dans nos activités. Nous vous informerons des modifications.

Qui contacter en ce qui concerne vos Données Personnelles

Si vous avez la moindre question en ce qui concerne l’utilisation de vos Données Personnelles, vous pouvez envoyer un courrier à l’adresse jacques@gdprfolder.eu

Vous pouvez si vous le souhaiter contacter l’autorité de protection des données pour porter plainte si vous estimez ne pas avoir reçu de réponse à votre demande.